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YesWeVizBusiness
ExcelVersione Beta

Guida d'uso per Excel

Il componente aggiuntivo YesWeViz Business per Excel (Windows, Mac e web): installazione, preparazione delle tabelle, setup in otto passi e, per ogni grafico e tabella, come si sceglie, quali colonne richiede e come si imposta.

Installazione

Installare il componente

  1. Installazione dell'amministratore

    Il componente si installa per l'organizzazione dal centro di amministrazione di Microsoft 365 (Impostazioni › App integrate › Carica app personalizzate, indirizzo https://yesweviz.com/manifest.xml). Le istruzioni complete sono nel kit; dopo l'installazione il componente compare entro qualche ora.

  2. Dove si trova

    In Excel per Windows, Mac e web: Home › Componenti aggiuntivi › YesWeViz Business.

  3. Aggiornamenti

    Automatici: il componente si scarica da yesweviz.com a ogni apertura. Le impostazioni e i dati restano nella cartella di lavoro.

Dati

Preparare la tabella

  1. Una tabella di Excel per grafico

    Seleziona i dati e scegli Inserisci › Tabella (con intestazioni). Una riga per categoria (mese, paese, conto), una colonna per scenario. La tabella può stare in un altro foglio rispetto al grafico.

    MeseRicavi ACRicavi PYRicavi PLRicavi FCTesto chi (Chi)Messaggio ricavi (Messaggio)Nota ricavi (Annotazione)
    gen 202610.941.0229.875.68310.801.880Demo IndustrieLa stima di chiusura dei ricavi …Listino Italia aggiornato del 3%…
    feb 202612.065.52510.703.62511.661.121Demo IndustrieLa stima di chiusura dei ricavi …
    mar 202613.375.92111.845.58813.502.350Demo IndustrieLa stima di chiusura dei ricavi …Consegna straordinaria a un gran…
    ……………………
  2. Le intestazioni dicono il ruolo

    La sigla dello scenario come parola (Ricavi AC, Ricavi PL omogeneo), gli altri ruoli tra parentesi alla fine (Linea (Serie)). Le colonne di testo o date senza sigla sono la categoria. L'elenco completo è in I ruoli dei dati.

  3. Periodi e formati

    Per gli andamenti usa date vere di Excel (anche formattate come mese), oppure etichette come 2026 T1 o anni (2025). I formati numerici della tabella (migliaia, percentuali) passano al grafico.

  4. Tabelle «lunghe» per serie e pannelli

    Per le pile e i small multiples una riga per categoria e membro: il componente raggruppa da solo.

    MeseLinea (Serie)Ricavi ACRicavi FCTesto chi (Chi)Messaggio linee (Messaggio)
    gen 2026Componenti4.232.178Demo IndustrieComponenti e Sistemi fanno il 66…
    gen 2026Sistemi3.040.451Demo IndustrieComponenti e Sistemi fanno il 66…
    gen 2026Ricambi2.243.094Demo IndustrieComponenti e Sistemi fanno il 66…
    gen 2026Servizi1.425.299Demo IndustrieComponenti e Sistemi fanno il 66…
    ………………
  5. Una colonna di numeri senza sigla

    Se la tabella ha una sola colonna di numeri senza sigla (es. «Paese | Ricavi»), vale come consuntivo (AC). Altre colonne di numeri senza sigla vengono ignorate.

Primi passi

Il primo grafico

  1. Inserire il componente

    Home › Componenti aggiuntivi › YesWeViz Business. Il riquadro si sposta e si ridimensiona come un'immagine. La prima volta su questo computer mostra le condizioni d'uso da accettare; poi, finché non è collegato, mostra come preparare la tabella e i pulsanti da premere.

    Componente non ancora collegato
  2. Collegare la tabella

    Premi Collega. Se la cartella di lavoro ha più tabelle, il componente mostra l'elenco (foglio · tabella): scegli quella da rappresentare. Se il componente sta nello stesso foglio della tabella, basta selezionarne una cella prima di premere Collega. Il grafico compare e i pulsanti passano in alto a destra; il collegamento resta salvato nella cartella di lavoro.

    Componente collegato
  3. Scegliere e impostare il grafico

    Modifica apre il setup: scegli il tipo al passo 1 e completa i passi.

  4. Salvare

    Salva nel setup, poi salva la cartella di lavoro come sempre.

Campi

I ruoli dei dati

In Excel non ci sono contenitori: il ruolo di ogni colonna si scrive nell'intestazione della tabella.

RuoloChe cosa ci vaCome scrivere l'intestazione
CategoriaLa colonna delle categorie: periodi (date, mesi, trimestri, anni) o elementi (paesi, prodotti, conti). Più colonne formano una gerarchia.Mese · Paese · Anno e Trimestre (colonne di testo o date senza sigla)
AC – consuntivoConsuntivo (actual): pieno, grigio scuro.Ricavi AC
PY – anno precedenteAnno precedente (previous year): grigio chiaro.Ricavi PY
PL – pianoPiano: contorno.Ricavi PL · Ricavi PL omogeneo
BU – budgetBudget: contorno, come il piano.Ricavi BU
FC – previsionePrevisione (forecast): tratteggio. Con AC, i periodi senza consuntivo prendono la previsione (AC&FC).Ricavi FC
SerieDivide colonne e barre in pila, o crea una linea per membro, o le colonne di una tabella incrociata.Linea (Serie)
PannelliUn pannello per membro: small multiples con la stessa scala.Paese (Pannelli)
BenchmarkRiferimento esterno: linea o punte. Basta la parola Benchmark nell'intestazione.Benchmark margine %
Fondo scala comuneStesso fondo scala per grafici diversi: una misura con il valore massimo comune.Massimo (Fondo scala)
Asse XDispersione: misura in orizzontale.Margine % AC (Asse X)
Asse YDispersione: misura in verticale.Ricavi AC (Asse Y)
DimensioneBolle: misura dell'area.Quantità AC (Dimensione)
NodiAlbero di indici: una misura per nodo e scenario, con il nome «<misura> AC», «<misura> PL».EBIT AC&FC (Nodo) · EBIT PL (Nodo)
Testo: unità di reportingPrima riga del titolo (unità di reporting).Testo chi (Chi)
Testo: messaggio chiaveMessaggio chiave sopra il titolo.Messaggio (Messaggio)
Testo: annotazione per categoriaNote numerate sulle categorie: un testo per riga.Nota (Annotazione)
Profilo di notazione aziendaleProfilo di notazione aziendale in formato JSON (carattere, colori, formati, licenza).Profilo (Profilo)
TooltipMisure in più mostrate nel tooltip.Margine % AC (Tooltip)
Setup

Il setup in otto passi

Tutte le scelte del grafico si fanno nel setup, con l'anteprima accanto e il controllo delle regole a ogni modifica.

  1. Aprire il setup

    Premi Modifica nel componente. Il setup occupa il riquadro, che conviene allargare trascinandone il bordo.

  2. Le condizioni d'uso (la prima volta)

    Prima di qualsiasi grafico il componente mostra le condizioni d'uso della versione Beta. Spunta Ho letto e accetto integralmente e l'approvazione specifica delle clausole (artt. 1341 e 1342 c.c.), poi Accetto e continuo. L'accettazione si salva con la data; se le condizioni cambiano versione vengono richieste di nuovo. Si salva su questo computer, per tutte le cartelle di lavoro: chi riceve un file accetta a sua volta, la prima volta, sul proprio computer.

    Schermata delle condizioni d'uso
  3. Come è fatto

    In alto gli otto passi: un ! indica un avviso, una ✕ un errore. A sinistra le voci del passo con la guida, a destra l'anteprima del grafico vero con le scelte non ancora salvate. In basso l'esito complessivo (clic per andare al passo 8), lo stato delle modifiche e i comandi.

    Setup, passo 1: la galleria

1 · Grafico

La galleria dei grafici e delle tabelle, divisa per famiglia: Tempo (periodi in orizzontale), Struttura (elementi in verticale), Due assi valori (dispersione) e Tabella. Sotto ogni miniatura il setup scrive che cosa manca (per esempio «manca Serie»). Scelto il tipo, l'elenco dei campi si adatta: quelli obbligatori segnati ✕ finché non sono collegati. Ogni tipo è descritto nel catalogo.

2 · Dati

Il ruolo di ogni colonna si scrive nell'intestazione della tabella di Excel: la sigla dello scenario («Ricavi AC», «Ricavi PL») o il ruolo tra parentesi («Linea (Serie)», «Paese (Pannelli)»). La sigla, non il colore, decide la notazione.

Il passo elenca i campi da riempire per il tipo scelto (✓ collegato, ✕ mancante) e, per i facoltativi, a che cosa servirebbero.

Voci del passo: Asse delle categorie; quando servono anche Pannelli al massimo (oltre: "Altri"), Pannello della media ø, Pannello doppio per valori molto maggiori, Albero di indici. Ogni voce ha la sua spiegazione accanto, nel setup.

Setup, passo 2

3 · Semantica della misura

Il tipo di misura decide le larghezze (2/3 o 1/3) e lo spessore delle linee; la polarità decide verde e rosso.

Voci del passo: Tipo di misura, Polarità, Unità (EUR, t, #…), Tipo di unità, Soglia del neutro (punti %), Corpo del testo (px, uguale per tutta la pagina), Colori delle varianze, Separatore delle migliaia, Valori negativi. Ogni voce ha la sua spiegazione accanto, nel setup.

Setup, passo 3

4 · Confronti

Il primario è AC (o AC&FC); il riferimento è lo scenario su cui si calcolano Δ e Δ%.

Voci del passo: Scenario di riferimento, Fondo scala Δ% (0 = automatico); quando servono anche Etichette dei valori. Ogni voce ha la sua spiegazione accanto, nel setup.

5 · Analisi aggiuntive

Accumuli, indici, medie, ordinamento e resto.

Voci del passo: Indicizzazione; quando servono anche Misure cumulate (etichette), Colonna della media ø (tempo), Linea della media ø (struttura), Ordinamento (struttura), Top N + resto (0 = tutti), Etichetta del resto, Tabelle: righe "% di" sotto i risultati. Ogni voce ha la sua spiegazione accanto, nel setup.

6 · Testi

Titolo su tre righe (chi, cosa, quando) e messaggio chiave. Le colonne della tabella con intestazione «(Messaggio)», «(Chi)», «(Annotazione)» hanno la precedenza su questi valori fissi.

Voci del passo: Scopo del report, Messaggio chiave, Unità di reporting (riga chi), Fonte (piè di pagina). Ogni voce ha la sua spiegazione accanto, nel setup.

7 · Evidenziazioni

Marcatori sul fatto che il messaggio commenta. Scrivi l'etichetta della categoria come compare nel grafico.

Voci del passo: Ellisse sulla categoria, Differenza: da categoria, Differenza: a categoria; quando servono anche Freccia di tendenza (CAGR). Ogni voce ha la sua spiegazione accanto, nel setup.

8 · Verifica

L'esito regola per regola: prima gli errori, poi gli avvisi, poi le regole rispettate, ciascuno con il link al passo in cui si corregge. In cima lo stato della licenza con il campo Chiave di licenza e il pulsante Richiedi la licenza (o Rinnova); sotto Segnala un problema e i link a condizioni d'uso e privacy. Come leggere errori e avvisi: Errori e avvisi.

Setup, passo 8

Salvare

Salva scrive le scelte nella cartella di lavoro; Annulla modifiche torna all'ultimo salvataggio; Chiudi setup torna al grafico.

Excel

Il componente nel foglio

  • Collega: lega il componente a una tabella, anche di un altro foglio: quella della cella selezionata, oppure la scegli dall'elenco (anche per cambiarla).
  • Aggiorna: rilegge la tabella. Di solito non serve: il grafico segue da solo i dati cambiati.
  • Modifica: apre il setup.
  • Dashboard: più componenti nello stesso foglio, ognuno collegato alla sua tabella; tieni lo stesso corpo del testo (passo 3) perché i grafici siano confrontabili.
  • Tooltip: al passaggio del mouse il riquadro mostra la categoria e i valori.
  • Condividere: chi riceve la cartella di lavoro vede i grafici se nella sua organizzazione il componente è installato.
Testi

Titolo, messaggio e note

Testi fissi al passo 6 · Testi, oppure colonne della tabella con intestazione … (Messaggio), … (Chi), … (Annotazione): per messaggio e chi basta la prima riga; le annotazioni vanno sulla riga della categoria a cui si riferiscono.

  • Messaggio: la frase sopra il titolo che dice che cosa mostra il grafico.
  • Titolo su tre righe: chi (azienda, area), cosa (misura e unità con il prefisso, es. «Ricavi in mEUR») e quando (periodo e scenari, es. «2026 AC e PL»). Cosa e quando li scrive il componente.
  • Annotazioni: numeri cerchiati sulle categorie e il testo nel piè di pagina.
  • Fonte nel piè di pagina.
  • Evidenziazioni (passo 7): ellisse su una categoria, marcatore di differenza fra due categorie, freccia di tendenza (CAGR).
Stile aziendale

Il profilo di notazione

Aggiungi alla tabella una colonna con intestazione Profilo (Profilo) e scrivi il JSON nella prima riga. Prevale sulle impostazioni del componente; per avere lo stesso aspetto in tutto il foglio, metti la stessa colonna in ogni tabella.

{"corpo": 12, "variante": "colore", "migliaia": "punto"}

ChiaveValoriChe cosa fa
corpoNumero 8–40Corpo del testo in pixel per tutti i visual.
variantecolore · daltonici · bnColori delle varianze.
migliaiasottile · punto · virgola · nessunoSeparatore delle migliaia.
negativimeno · parentesiFormato dei negativi.
famigliaNome del carattereCarattere del testo (es. "Segoe UI").
colori{"scuro": "#404040", "evidenziazione": "#0064FF"}Colori della notazione (grigi, evidenziazione).
varianze{"buono": "#8CB400", "cattivo": "#E2001A", "neutro": "#0064FF"}Colori del giudizio nella variante a colori.
scenari{"PL": "BU"}Sigle aziendali degli scenari (la notazione non cambia).
trimestre"T" o "Q"Sigla del trimestre nelle etichette (2026 T1).
licenza"IBCS1.…"Chiave di licenza per tutti i visual collegati.

Le chiavi sbagliate vengono ignorate e segnalate al passo 8, mai indovinate.

Verifica

Errori e avvisi

Con un errore il grafico non viene disegnato: al suo posto compare l'elenco degli errori con il passo in cui correggerli. Un avviso chiede una scelta ma il grafico resta. Il passo 8 · Verifica mostra l'esito regola per regola, con la spiegazione e il link al passo da correggere. Alcune regole il componente le applica sempre da solo: assi da zero, niente decorazioni, numeri con poche cifre significative.

Licenza

Prova, licenza e rinnovo

  • Prova: 30 giorni dal primo uso del componente, completa. Poi il componente si ferma e mostra come richiedere la licenza.
  • Richiesta: setup › 8 · Verifica › Richiedi la licenza. Si apre il modulo con prodotto, versione e stato già scritti.
  • Attivazione: la chiave (una riga che inizia con IBCS1.) si incolla nel setup (Modifica › 8 · Verifica › Chiave di licenza) di un componente: il computer la ricorda, e i componenti inseriti dopo, in qualsiasi cartella di lavoro, la trovano già impostata, come l'accettazione delle condizioni d'uso. Excel desktop ed Excel per il web la ricordano ciascuno per conto suo, quindi va incollata una volta in ognuno. La chiave vale per gli account Microsoft 365 dell'organizzazione (il dominio dell'email, ad esempio @azienda.it): chi apre il file con un account di un'altra organizzazione usa la propria prova, e serve essere collegati a Office con l'account di lavoro, poi Salva. I grafici mostrano «Concesso in licenza a …».
  • Scadenza: dopo la data di scadenza il componente disegna per 15 giorni con una filigrana che indica il giorno del blocco, poi si ferma finché non si inserisce la chiave di rinnovo.

La chiave viaggia con il file: i colleghi della stessa organizzazione non devono fare nulla.

Problemi

Se qualcosa non va

Che cosa succedeChe cosa fare
Al posto del grafico un elenco di campiMancano i campi obbligatori del tipo scelto (✕): collegali o scegli un altro tipo.
Al posto del grafico un elenco di erroriUna combinazione non ammessa: il passo 8 dice quale e dove correggerla.
Il componente non compare in ExcelDeve installarlo l'amministratore di Microsoft 365 (istruzioni nel kit); dopo l'installazione può servire qualche ora.
Una colonna non viene usataL'intestazione non dice che cosa contiene: aggiungi la sigla (AC, PY…) o il ruolo tra parentesi, poi Aggiorna.
Il grafico non segue i dati cambiatiPremi Aggiorna; se la tabella è stata ricreata, Collega di nuovo.
I mesi sono trattati come testoUsa date vere di Excel (anche formattate come mese) o etichette riconoscibili (2026 T1, 2025).
Verde e rosso invertitiLa polarità: per costi, resi, giorni di incasso scegli «Più alto è peggio» (passo 3).
Le barre non sono ordinate o lo sono quando non dovrebberoPasso 5 › Ordinamento: «Decrescente» per le classifiche, «Come nei dati» per gli schemi.
Il grafico è sul tempo ma dovrebbe essere per elementi (o il contrario)Passo 2 › Asse delle categorie: forza Tempo o Struttura.
Numeri con troppe o troppo poche cifreDichiara unità e tipo di unità al passo 3: il prefisso (k, m) lo sceglie il componente.
«Valutazione finita» o «Licenza scaduta»Serve una chiave di licenza: setup › 8 · Verifica.
Un difetto del componenteSetup › 8 · Verifica › Segnala un problema: il modulo riceve tipo di grafico, versione ed errori, mai i dati.